Você nunca sabe quando um de seus arquivos pode chegar a alguém que não deveria alcançar, talvez por meio de um encaminhamento de e-mail, um pendrive deixado em uma mesa ou talvez até mesmo um usuário não autorizado acessando seu computador.
Se isso acontecer, a proteção por senha é tudo o que fica entre seus dados e as pessoas que você não quer que vejam. É uma camada extra de segurança que você pode adicionar aos seus arquivos mais confidenciais sem muitos problemas.
Como você vai fazer isso vai depender do software que você está usando para criar o arquivo em primeiro lugar. Alguns aplicativos têm recursos de proteção por senha integrados, enquanto em outros casos você precisará bloquear seus arquivos usando um método diferente.
Microsoft Word, Excel, and PowerPoint
No Word, Excel ou PowerPoint para Windows, abra o arquivo que deseja proteger com uma senha e selecione Arquivo e Informações. Você deverá ver uma opção Proteger no topo da próxima lista: Clique neste botão, escolha Criptografar com Senha e digite sua senha.
As senhas podem ter até 15 caracteres e diferenciam maiúsculas de minúsculas, portanto, verifique novamente o que você está digitando. Se você esquecer a senha de um documento, planilha ou apresentação, não poderá recuperá-la, você terá que começar de novo do zero.
Se você estiver usando o Office no macOS, o processo é um pouco diferente: abra a guia Revisão no menu da faixa de opções na parte superior e clique no botão Proteger para inserir uma senha. (O botão será rotulado de forma ligeiramente diferente dependendo do programa em que você está utilizando.)
Documentos, Planilhas e Apresentações Google
Não há recurso de proteção por senha no Google Drive, pois seus arquivos já estão protegidos por uma senha: a senha vinculada à sua conta do Google que você usa para fazer login e visualizar seus documentos, planilhas e apresentações.
Se você optar por compartilhar um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, por meio do botão Compartilhar no canto superior direito quando estiver trabalhando em algo, poderá convidar usuários específicos para vê-lo (por meio de seus endereços de e-mail) ou gerar um link que qualquer pessoa possa usar.
Recomendamos a opção anterior (convidar usuários individuais) para segurança máxima. Isso significa que eles precisarão fazer login com a própria senha da conta do Google, outra camada de proteção por senha, antes de poder visualizar o arquivo que você compartilhou.
Apple Pages, Numbers e Keynote
Se são os aplicativos de escritório da Apple que você está usando, o processo de adicionar uma senha não poderia ser muito mais fácil. Com o arquivo aberto no Pages, Numbers ou Keynote, selecione Arquivo e, em seguida, Definir senha para escolher e aplicar sua senha.
O mesmo aviso se aplica ao Microsoft Office, se você não conseguir lembrar sua senha, não poderá voltar ao seu documento, planilha ou apresentação (caso contrário, os hackers também poderão entrar ).
Observe a caixa de seleção Abrir com Touch ID na caixa de diálogo de senha. Isso oferece a opção de usar um teclado habilitado para Touch ID no macOS para abrir seus próprios arquivos protegidos, evitando o trabalho de digitar uma senha a cada vez.
Protegendo outros arquivos
Não podemos cobrir todos os aplicativos disponíveis em termos de proteção por senha, mas se você pesquisar os programas que está usando, poderá descobrir que eles oferecem essa forma de segurança adicional ao salvar arquivos.
Se não, você ainda tem algumas opções. Manter arquivos em armários de armazenamento em nuvem (como o Google Drive) é uma opção: o ato de compartilhar arquivos nesses serviços geralmente requer um nome de usuário e senha para fazer login, para que seus arquivos sejam mantidos seguros dessa maneira.
Às vezes, há recursos extras. No caso do Dropbox, por exemplo, no painel de compartilhamento de pastas na web, você pode clicar em Configurações e, em seguida, alterar Quem tem acesso a Pessoas com senha, portanto, um URL exclusivo e uma senha são necessários para o acesso.
Se você precisar de outra opção, crie um arquivo protegido por senha contendo o arquivo ou arquivos que você precisa manter em segurança. 7-Zip é uma ferramenta gratuita para Windows que é capaz de construir arquivos protegidos por senha, por exemplo.
REFERÊNCIAS:
https://www.wired.com/story/how-to-password-protect-any-file/
https://support.apple.com/en-us/guide/disk-utility/dskutl35612/mac